Adviseur regie - Regiebureau persoonsgebonden budget (pgb)

Ben jij een natuurlijke verbinder die moeiteloos schakelt tussen strategie en uitvoering? Krijg jij energie van samenwerken in een complex speelveld én het realiseren van concrete resultaten? Dan is dit jouw kans om impact te maken op de ondersteuning van budgethouders en zorgverleners in heel Nederland.

Als Adviseur regie bij het Regiebureau pgb werk je op het snijvlak van beleid, uitvoering en ICT. Je bouwt actief aan sterke relaties binnen en buiten het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en brengt ketenpartners samen rondom gezamenlijke doelen. Met jouw scherpe blik, flexibiliteit en resultaatgerichte aanpak draag je bij aan de doorontwikkeling van het PGB2.0-portaal en een toekomstbestendige pgb-keten.

Je komt terecht in een compacte, dynamische afdeling waar je echt het verschil kunt maken. Je werkt intensief samen met ketenpartners zoals de Sociale Verzekeringsbank (SVB), gemeenten en zorgorganisaties én met collega’s binnen het ministerie.

Wat ga je doen als Adviseur regie?

Je vervult een regierol in een complexe keten, zonder de verantwoordelijkheid van partners over te nemen. Je zorgt voor samenhang, voortgang en goede afstemming tussen alle betrokken partijen. 

Concreet houd je je bezig met:

• Het sturen op samenwerking en prestaties binnen de pgb-keten; 
• Je hebt binnen het regiebureau de rol van servicemanager. Je draagt zorg voor totstandkoming en monitoring van goede afspraken (Dienstverleningsovereenkomst/ Service Level Agreement) met de partijen die diensten leveren binnen de keten zoals de SVB en iRealisatie (VWS); 
• Het begeleiden en beoordelen van subsidieaanvragen van ketenpartners; 
• Het coördineren van interne processen en afstemming binnen VWS. Zo schakel jij de privacy officer in bij een privacy vraagstuk maar ondersteun je de afdeling ook met de interne en externe stukkenstroom;
• Je bent het aanspreekpunt voor burgerbrieven die betrekking hebben op PGB2.0. Je stemt af met de benodigde specialisten en samen met de directie Langdurige Zorg en de SVB zorg je voor beantwoording;
• Je bent deelnemer van de privacy werkgroep en zorgt vanuit die hoedanigheid dat de afdeling weet welke onderwerpen daar spelen;
• Je ondersteunt als secretaris en achtervang, je collega bij het adviseursoverleg dat het vooroverleg is voor het besluitvormende keten Regie overleg.

Daarnaast ben je aanspreekpunt voor interne processen en neem je deel aan overleggen en werkgroepen, waaronder privacy.

Functie-eisen:

• Hbo werk- en denkniveau; 
• Aantoonbare ervaring binnen een kerndepartement; 
• Ervaring met ICT-projecten en servicemanagement;
• Verbindende communicatieve vaardigheden;
• Uitstekende netwerk- en samenwerkingsvaardigheden: je begrijpt hoe een complexe organisatie werkt en weet daarin effectief te opereren;
• Analytisch vermogen: je hebt zaken snel onder de knie omdat je snel verbinding legt, hoofd en bijzaken weet te scheiden.

Over het Regiebureau pgb

Een persoonsgebonden budget (pgb) is een budget dat zorgbehoevenden kunnen aanvragen om zelf hulp, zorg en begeleiding of voorzieningen in te kopen om zelfstandig te (blijven) wonen en leven. Daarbij kan zelf een keuze gemaakt worden uit zorgverleners en begeleiders. 

Het Regiebureau pgb speelt een centrale rol in het versterken van de samenwerking binnen de pgb-keten en is gedelegeerd opdrachtgever voor het PGB2.0-portaal. Samen met ketenpartners werk je aan een betrouwbare, toekomstbestendige uitvoering van het persoonsgebonden budget.

De ketenpartijen zijn de Sociale Verzekeringsbank, Zorgverzekeraars Nederland, de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, Per Saldo en de Branchevereniging Kleinschalig Zorg. Een belangrijke partner binnen VWS is iRealisatie waar het beheer, onderhoud en de doorontwikkeling van het portaal PGB2.0 is belegd. 

Het pgb geeft mensen regie over hun eigen zorg en ondersteuning. Het PGB2.0-portaal maakt de administratie eenvoudiger, sneller en veiliger voor budgethouders, zorgverleners en uitvoerders.

De afdeling bestaat uit circa 10 collega’s en valt onder de plaatsvervangend Secretaris-Generaal van VWS. Het is een omgeving waar lijnen kort zijn, verantwoordelijkheid groot is en jouw bijdrage direct zichtbaar is.

Het regiebureau is in principe een tijdelijke organisatie. Bij de overdracht van de informatievoorziening naar de SVB zullen ook een groot aantal verantwoordelijkheden en werkzaamheden overgaan van VWS naar de SVB. Het regiebureau heeft de taak om de achterblijvende werkzaamheden structureel in te bedden binnen VWS.   

Het regiebureau heeft de volgende hoofdtaken:

• het bevorderen van de samenwerking in de keten.
• Overdragen van het ketensysteem PGB2.0 van VWS iRealisatie naar de Sociale Verzekeringsbank;
• aansluiten van alle gemeenten op PGB2.0;
• het bevorderen van continuïteit en rechtmatigheid in de uitvoering en de doorontwikkeling en implementatie van het PGB-Portaal;
• gedelegeerd opdrachtgeverschap richting iRealisatie;

Wil jij bouwen aan een goed werkende pgb-keten en bijdragen aan zorg die ertoe doet? Dan kijken we uit naar jouw reactie.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:  

• Een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen;
• Voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat;
• Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied;
• Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat.

Bijzonderheden

• Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Bel gerust met José Dominguez 0652350797 of mail via jj.dominguez@minvws.nl, Vanaf 6 mei kan je contact opnemen met Leonie Hendriks, Hoofd regiebureau persoonsgebonden budget via T: 06-51942880 en/ of E: l.hendriks@minvws.nl;
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag;
• Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek? Houd er alvast rekening mee dat de eerste gesprekken op worden gepland;
• Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.