Business Analist

Als business analist heb je de taak om de wensen te onderzoeken die vanuit de gebruikersorganisatie worden gestuurd om de werking van informatiesystemen te verbeteren. Enerzijds kijk je of helder is wat er precies zou moeten worden verbeterd, welke functionaliteit gevraagd wordt en hoe dat past in het bedrijfsproces. Anderzijds kijk je wat de impact is op het systeem of de systemen. Door deze aspecten van de wensen methodisch te onderzoeken en vast te leggen heb je een belangrijke rol in de besluitvorming over verbetervoorstellen.

Functiebeschrijving
Als business analist maak je een nadere uitwerking van een verbetervoorstel of wens ten aanzien van de werking van een informatiesysteem. Je gaat daarbij uit van de eisen die bedrijfsprocessen en de workflow daarbinnen stellen aan de informatievoorziening.  Je werkt daarin samen met de verschillende eigenaren afhankelijk van het type verbetervoorstel of wens. Ook onderzoek je, globaal, welke kosten gemoeid zijn met de realisatie van het voorstel. In voorkomende gevallen draag je bij aan het formuleren van de business case. Op deze manier ondersteun je de besluitvorming over de doorontwikkeling van de informatievoorziening van onze organisatie.

De belangrijkste taken die jij als informatieanalist   bij DUS-I zult uitvoeren, zijn o.a.:

• Het onderzoeken van de functionele vraag c.q. behoefte van de organisatie aan informatie of informatiesystemen in relatie tot bedrijfsprocessen. Deze werk je uit in impactanalyses om te komen tot besluitvorming;
• Het toetsen van de vraag aan compliancy eisen op gebied van informatiebeveiliging, informatie huishouding en privacybescherming;
• Het toetsen van de vraag aan de huidige enterprise architectuur;
• In kaart brengen van processen en informatiestromen in afstemming met de architect;
• Voor grotere wijzigingen actief bijdragen aan het maken van een business case; 
• Het bewaken van ‘usability’ aspecten van onze portalen voor klanten in afstemming met de afdeling communicatie.

Functie-eisen 

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt aantoonbaar HBO+ of universitair werk- en denkniveau, bijvoorbeeld afgestudeerd in bedrijfskunde, informatica of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met business- en informatieanalyse bij voorkeur binnen uitvoeringsorganisaties binnen de Rijksoverheid.
• Je hebt ervaring in het werken onder architectuur, ontwikkelmethoden (Agile, DevOps, waterval), usability en procesanalyse.
• Je hebt diploma’s of certificaten waaruit kennis blijkt van requirementsanalyse, BPMN (procesmodellering), procesoptimalisatie bijvoorbeeld met LEAN, BABOK practitioner, UML.
• Kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving op de gebieden van  informatiebeveiliging en AVG, webrichtlijnen.

Daarnaast ben je analytisch sterk en creatief. Je bent een stevige netwerker, met gevoel voor je omgeving. Sterk in plannen en organiseren en met een flinke dosis overtuigingskracht. Je wilt onze klantbeloften helpen verwezenlijken: bereikbaar, transparant en betrokken. Je bent een teamspeler die wil bijdragen aan de verdere ontwikkeling van DUS-I.

Je bent analytisch sterk en weet complexe vraagstukken te doorgronden en terug te brengen tot een heldere structuur. Je bent communicatief vaardig en kunt analyses, inzichten en adviezen helder overbrengen aan verschillende stakeholders.

Je werkt resultaatgericht en klantgericht en weet behoeften en belangen van verschillende partijen goed te verbinden. Je pakt vraagstukken proactief op, vraagt door wanneer zaken onduidelijk zijn en draagt actief bij aan het verbeteren van processen en dienstverlening. Daarbij ben je flexibel en heb je oog voor de organisatorische en bestuurlijke context waarin je opereert.

Overige arbeidsvoorwaarden 
Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld: 

• een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen.
• voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat.
• veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied.
• je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat.

Talent is de basis, diversiteit is onze kracht 
VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling   
DUS-I laat subsidies werken!
Nederland is een land van idealen. Van mensen die dromen van betere zorg, eerlijker onderwijs en sport voor iedereen. Ongeacht waar je vandaan komt of wat je mogelijkheden zijn. Maar een papieren droom is nog geen echte verandering. Wat telt, is wat je ervan merkt in het ziekenhuis, in het klaslokaal en op het sportveld. 

DUS-I verleent in het sociaal domein subsidies aan instellingen en incidenteel ook aan burgers. Met subsidies helpt DUS-I ideeën tot leven te brengen. Wij zijn de brug tussen beleid en praktijk. Tussen regels en mensen. Tussen de politiek en het kind dat een steuntje in de rug krijgt. We streven ernaar dat subsidies niet bij cijfers blijven, maar bijdragen aan kansen. Kansen voor zorgvrijwilligers om te blijven helpen, voor mantelzorgers om even op adem te komen en voor scholen om ieder kind te laten groeien – ook als het thuis niet meezit. Daarin helpen wij het verschil te maken – doeltreffend en klantgericht.

DUS-I draagt bij aan een slim en vitaal Nederland voor iedereen. We voelen ons verantwoordelijk om samen net die extra stap te zetten wanneer dat nodig is. We hebben oog voor elkaar, voor onze opdrachtgevers en vooral voor de mensen die via ons werk worden bereikt. Bij DUS-I werken ruim 300 bevlogen medewerkers met diverse achtergronden, met verschillen in cultuur, leeftijd, ervaring en expertise. Juist die diversiteit versterkt onze samenwerking en de kwaliteit van ons werk.

Achter elke subsidieaanvraag schuilt een verhaal, een initiatief en een kans. 

DUS-I is een gedreven publieke dienstverlener en zet haar jarenlange ervaring in voor onze maatschappij. 
 
Verantwoordelijk
Wij nemen initiatief, staan voor ons werk en zorgen voor optimale dienstverlening.

Resultaatgericht
Wij leveren concrete resultaten en tastbare successen voor de samenleving.

Maatschappelijk betrokken
Wij zijn de brug tussen beleid en aanvragers en maken daarmee het verschil. 

We keren niet alleen subsidies uit. Als partner denken we vanaf het begin mee en zien erop toe dat middelen doeltreffend terechtkomen. Zodat ze niet verdwijnen in systemen, maar betekenis krijgen in de praktijk. Want hoe beter wij ons werk doen, hoe groter het verschil dat anderen kunnen maken. Zodat ideeën werkelijkheid worden en mensen het verschil voelen. Dat is DUS-I. 

Bijzonderheden

• Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Bel gerust met Bart den Hengst, Afdelingshoofd IV op  06-54394105 of mail via wb.d.hengst@minvws.nl. Richt je sollicitatie aan Bart den Hengst, Afdelingshoofd IV.
• Een assessment kan deel uitmaken van het selectieproces. 
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen.
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. 
• Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag. 
• Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.