Managementondersteuner Patiënt en Zorgordening

Ben jij een proactieve ervaren managementondersteuner met lef en word je enthousiast van organiseren en structuur, dan zoeken wij jou! 

Jij wordt gebeld als er iets geregeld of georganiseerd moet worden. Collega’s weten dat jij zaken voor elkaar krijgt en dat je van structuur en overzicht houdt. Zij hebben alle vertrouwen in jou. Want jij denkt aan zaken en details die anderen wel eens over het hoofd zien.
 
Bij de directie Patiënt en Zorgordening (PZo) verwelkomen we graag een nieuwe collega op ons secretariaat. 
 
Wat ga je doen als managementondersteuner?

“Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt dit werk zo leuk. Je bent de spil van het team en zorgt dat alles op rolletjes loopt.” – collega managementondersteuner

Als managementondersteuner ondersteun je het managementteam (MT) en de teams binnen de directie Patiënt en Zorgordening (PZo). Je werkt nauw samen met collega’s binnen VWS en hebt regelmatig contact met externe relaties. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, bewaakt prioriteiten en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie.

Je bent samen met je collega’s het aanspreekpunt en het visitekaartje van de directie. In een hecht en professioneel team van managementondersteuners zorgen jullie voor continuïteit en vervangen jullie elkaar waar nodig. De sfeer is collegiaal, open en gericht op samenwerking.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om overzicht en initiatief. Je beheert agenda’s van MT-leden, organiseert en faciliteert vergaderingen en bijeenkomsten, en zorgt voor een goede afhandeling van telefoon- en mailverkeer. Daarnaast bewaak je de stukkenstroom, controleer je documenten op kwaliteit en huisstijl en zorg je dat deadlines worden gehaald. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en pakt proactief zaken op om collega’s te ontzorgen.

Functie-eisen

• Je hebt mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting
• Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid
• Je bent een enthousiaste persoonlijkheid, een doorzetter en servicegericht
• Je bent proactief en flexibel, je kunt goed plannen, organiseren en samenwerken
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Bij VWS werken we aan een inclusieve organisatie waarin iedereen zich welkom voelt. Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar denk je wel een waardevolle bijdrage te kunnen leveren? Dan nodigen we je nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Bij VWS werken we aan een inclusieve organisatie waarin iedereen zich welkom voelt. Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar denk je wel een waardevolle bijdrage te kunnen leveren? Dan nodigen we je nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Doen wat nodig is voor burger en patiënt! Het is onze ambitie om baanbrekende en structurele oplossingen vorm te geven voor domeinoverstijgende vraagstukken in de zorg. PZo maakt het stelsel toekomstbestendig, waarbij we de inzichten uit het verleden optimaal benutten. We zijn de verbinder en aanjager in onze netwerken. In continue wisselwerking met stakeholders (in- & extern) zorgen we voor het vertalen van knelpunten en kansen van vandaag naar vernieuwende perspectieven. We dagen de status quo uit en stimuleren doordachte verbeteringen, zodat het zorgstelsel vandaag en morgen klaar staat voor iedereen die dat nodig heeft, van burger tot patiënt. Als kernkwaliteiten zetten we in op excellente kennis van het zorgstelsel, het verbinden en aanjagen in onze netwerken en proactief en lef op alle niveaus. 

We zijn een directie van ongeveer 70 mensen die werken in teams. We adviseren bewindspersonen en de ambtelijke top, ontwikkelen wet- en regelgeving en werken intensief samen met partijen in het veld. Onze cultuur is proactief, open en gericht op samenwerking. We geven medewerkers ruimte en verantwoordelijkheid, verwachten flexibiliteit en stimuleren persoonlijke ontwikkeling. Diversiteit zien we als kracht: verschillende perspectieven maken ons werk beter.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:  

• Een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen.
• Voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat.
• Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied.
• Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat.

Bijzonderheden

• Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Neem gerust contact op met Samantha Hoogendorp (directiesecretaris) via sp.smit@minvws.nl of 06 11 60 98 51.
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag.
• Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.