Meewerkstage Interne Media

Nederland samen gezond, fit en veerkrachtig maken en houden: dat is waar we bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) elke dag aan werken. Onze onderwerpen komen vaak terug in het nieuws, zoals de beschikbaarheid van medicijnen, gezond gewicht, sport en ouderenzorg, en leiden vaak tot politiek en maatschappelijk debat. In Den Haag, het hart van politiek en beleid, zorg jij ervoor dat onze bijna 2000 collega’s goed geïnformeerd zijn, van elkaar weten wat ze doen en wat hen inspireert. 

Het belang van interne communicatie

Je werk is leuker en makkelijker als je weet waar de organisatie voor staat en waar je het voor doet, als je weet wat er leeft en je je geïnformeerd voelt, als je elkaar weet te vinden en je verbonden voelt. Goede interne communicatie is daarvoor cruciaal. Bij de directie Communicatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zoeken we een stagiair Interne Media. 

“Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is een grote en dynamische organisatie. Nu we hybride werken is interne communicatie belangrijker dan ooit. Om samen te werken aan de doelen van VWS. Om te weten wat er leeft en met elkaar in contact te blijven” Emrys Dijkhuis (afdelingshoofd Corporate Communicatie) 

Wat doet het team Interne media en wat ga jij doen als stagiair?

Het team Interne media (4 personen) bij de directie Communicatie (DCo) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport verzorgt de nieuwsberichten en het communitymanagement voor het ministerie. We beheren de volgende kanalen:

• Het sociale intranet vws#Net
• Het rijksbrede intranet Rijksportaal
• Het personeelsmagazine Diagonaal
• De tv-schermen en de (lift)posters in De Resident (het kantoor)

De directie Communicatie stimuleert VWS’ers om zelf intern te communiceren. Dat kan via vws#Net. Ze kunnen hier zelf berichten delen, polls plaatsen, groepen starten en ervaringen uitwisselen. De redacteuren van het team Interne Media verzorgen de dagelijkse (nieuws)berichten op vws#Net. Zo informeren, inspireren en verbinden we collega’s.

Als stagiair draai je volop mee in het team. Je maakt verschillende soorten content voor verschillende media. Je schrijft, selecteert beeld, maakt foto’s en video’s. Of je begeleidt de productie hiervan door anderen. Je interviewt collega’s en experts uit het veld over thema’s als huiselijk geweld, dakloosheid, sport, mentale gezondheid bij jongeren of innovatie in de zorg. Of je maakt samen met collega’s een bericht over een nieuwe beleidsaanpak of een nieuwe campagne zoals Een tegen eenzaamheid of Nee tegen vapen. En collega’s vinden het ook fijn om een human interest verhaal te lezen en zo te weten met wie ze werken, wie de mens is achter de functie. 

Ook goed om te weten 

• Je werkt samen met communicatiespecialisten, zoals woordvoerders, persvoorlichters, speechschrijvers, social media adviseurs, communicatieadviseurs, online communicatieadviseurs, huisstijl- en beeldspecialisten, speechschrijvers. En krijgt dus een goed beeld van een communicatiedirectie bij een ministerie in een bestuurlijk politieke omgeving. 
• Je hebt veel contact met betrokken beleidsadviseurs en -specialisten. Mensen die heel enthousiast zijn over hun onderwerp en zich in willen inzetten voor de maatschappij. Je leert dus ook veel over de onderwerpen van VWS, en wat dit betekent in de samenleving.
• De rol van een redacteur betekent ook dat je leert complexe inhoud te vertalen naar toegankelijke content. Dat doen we in makkelijk en foutloos Nederlands (A2 en B1);
• We werken met content management systemen zoals Hippo, Umbraco en Bloomreach. En met  foto- en videobewerkingsprogramma’s zoals Photoshop, Premiere en Indesign.  

Interesse?

Wil je graag werken in een bestuurlijke-politieke omgeving? Ben je analytisch, creatief en heb je een vlotte pen? Meld je aan en wellicht verwelkomen we je dan in september op het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Functie-eisen

• Je bent gedurende de gehele stageperiode ingeschreven bij een Nederlandse onderwijsinstelling.
• Je volgt een HBO-opleiding in de richting van (bedrijfs)journalistiek of (cross mediale) communicatie 

Verder beschik je over de volgende competenties:

• Analyseren: Ik werk vanuit de basisvragen van de journalistiek: wie, wat, waar, hoe, waarom.
• Samenwerken: Ik werk samen met anderen aan een gemeenschappelijk product
• Plannen en organiseren: Ik zorg dat de producten er komen.
• Klantgerichtheid: Ik kijk naar het werk vanuit het perspectief van de klant of de lezer.

Bij VWS werken we aan een inclusieve organisatie waarin iedereen zich welkom voelt. Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar denk je wel een waardevolle bijdrage te kunnen leveren? Dan nodigen we je nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Communicatie (DCo) is verantwoordelijk voor alle in- en externe communicatie van het ministerie. De pers te woord staan, een toespraak voor de minister of staatssecretarissen schrijven, externe presentaties voorbereiden, communicatieplannen opstellen, campagnes bedenken en uitvoeren, vragen van burgers beantwoorden, (web)teksten schrijven voor rijksoverheid.nl en het rijksportaal: DCo verricht de meest uiteenlopende taken. Open communicatie is absoluut noodzakelijk voor een goed begrip van het beleid. Onze doelgroep bestaat uit 18 miljoen Nederlanders. Innovatie in de zorg, de zorgverzekering, voedselveiligheid en euthanasie: iedereen wil weten hoe het zit. De DCo-medewerkers zien het als hun taak om relevante informatie zo goed en duidelijk mogelijk voor het voetlicht te brengen. Het zijn allemaal specialisten, die vanuit strategische adviesteams op integrale wijze het totale communicatieveld behandelen.

Wij bieden jou:

• Een stagevergoeding van €800,- bruto op basis van 40 uur per week. 
• Je werkt hybride: er is de mogelijkheid om thuis te werken, maar je mag ook elke dag op kantoor werken.
• Heb je geen OV-kaart? Geen probleem, wij vergoeden de reiskosten tussen jouw woon- en stageplek. 
• De start- en einddatum van je stage is in goed overleg af te spreken. 

Alle informatie over je stage bij de Rijksoverheid is te vinden op: https://www.werkenvoornederland.nl/starters/stages. Zo krijg je naast een mooie vergoeding ook vakantie-uren en goede begeleiding. 

Bijzonderheden

• Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Bel gerust met Emrys Dijkhuis, op 0646941136 of mail via e.dijkhuis@minvws.nl. 
• Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag.
• Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek? Houd er alvast rekening mee dat de eerste gesprekken op  worden gepland.