Privacy adviseur

Hoe zorgen we voor een goede naleving van de AVG? Hoe beveiligen we onze persoonsgegevens? En wat is voor het kerndepartement van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) de beste manier om privacyrisico’s te inventariseren en minimaliseren? Dit soort praktische vragen kom je tegen in je werk als adviseur privacy. Bij VWS in Den Haag heb je een belangrijke baan, omdat VWS met veel gegevens van inwoners van Nederland werkt. Met een gedreven team werk je aan onderwerpen die VWS en daarmee het land, veilig en betrouwbaar houden. Wij zijn op zoek naar een adviseur privacy die allround inzetbaar is.

 Word jij de nieuwe collega die ons enthousiaste en gedreven team komt versterken? Solliciteer dan op deze vacature! 

Wat ga je doen als privacy adviseur?

Je komt in dynamische werkomgeving in een leuk team. Er zijn veel uitdagingen om de gegevensbescherming binnen VWS te verbeteren. Daarbij hebben we jou echt nodig!” Wim Westland, afdelingshoofd CIO Kern.

Met je teamgenoten zorg je  dat het kerndepartement van VWS een volgende stap kan zetten in de volwassenheid van privacy en gegevensbescherming. En dat de directies binnen het kerndeparterment van VWS in de werkwijze mee gaan. 

 Je taken bestaan onder andere uit het: 

• Implementeren en optimaliseren van gegevensbescherming en privacy management binnen het ministerie;
• Adviseren en begeleiden van de eerste lijn bij het uitvoeren van DPIA’s en toetsen op kwaliteit en volledigheid;
• Begeleiden en adviseren bij (complexe) privacyvraagstukken en verwerkersovereenkomsten. 
• Begeleiden en adviseren over de afhandeling van datalekken, het beoordelen van de meldplicht en het ondersteunen bij het melden van datalekken bij de Autoriteit Persoonsgegevens;
• Toetsen van de uitvoering aan geldende wet- en regelgeving (zoals AVG) en interne kaders;
• Bijdragen aan privacybeveiligings- en bewustwordingsprojecten om het privacybewustzijn structureel te verhogen;
• Uitvoeren van   analyses op landelijke trends en naleving en vertaal je deze naar concrete verbetermaatregelen;
• Ontwikkelen en actualiseren van procedures, richtlijnen en werkinstructies voor een uniforme toepassing van privacyregels.
• Bijdragen aan audits, interne reviews en kwaliteitsverbeteringen.

Kortom: veel uitdagend werk, dat je doet met een leuke groep mensen.

Functie-eisen

• HBO- of WO-werk- en -denkniveau bij voorkeur in een juridische richting;
• Certificeringen zoals CIPP/e, CIPM of CIPT;
• Gedegen kennis van de AVG en aanverwante wet- en regelgeving;
• Ervaring op het gebied van privacy en gegevensbescherming. Heb je iets minder ervaring, maar ben je een talent? Dan is starten in een lagere schaal ook bespreekbaar;
• Ervaring met het inspelen op verschillende belangen en het bieden van advies op maat 

Herken jij jezelf hierin?

Je brengt makkelijk standpunten over en presenteert ze zonder moeite voor een groep medewerkers of directeuren. Of het nu goed onderlegde collega’s zijn  op het gebied van privacy, óf mensen die de materie niet kennen. Jij hebt dan ook sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden; je communiceert duidelijk en adviseert in goed Nederlands. 

Daarnaast beweeg je je makkelijk in een politiek gelaagd landschap. Ook als je geen ervaring hebt binnen de overheid, begrijp je dat goede besluitvorming soms lang duurt. Je laat je daardoor niet uit het veld slaan. Toch schakel je zelf snel bij datalekken en andere incidenten. Je begrijpt dat gegevensbescherming op de ene afdeling iets anders kan betekenen dan de andere en kunt je werkwijze flexibel aanpassen aan die verschillen. 

Bij VWS werken we aan een inclusieve organisatie waarin iedereen zich welkom voelt. Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar denk je wel een waardevolle bijdrage te kunnen leveren? Dan nodigen we je nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) laat VWS beter presteren. Doordat OBP zich richt op de organisatie, bedrijfsvoering en personeel kunnen onze collega’s zich richten op hun taak. Zo maken wij het verschil.

De directie OBP bestaat uit de volgende afdelingen:

• Personeel en Organisatie: is verantwoordelijk voor het beleid op het terrein van personeel en organisatie. De afdeling zet het beleid om in activiteiten en instrumenten. Daarnaast ondersteunen en adviseren de medewerkers de leidinggevenden.
• VWS Flex: koppelt concern breed de vraag naar tijdelijk werk op prioritaire dossiers aan de beschikbare tijdelijke capaciteit. Daarmee levert VWS Flex een bijdrage aan het resultaatgericht en flexibel werken binnen VWS en het beperken van externe inhuur.
• Bedrijfsvoering: is verantwoordelijk voor de implementatie van rijksbrede kaders bij VWS en voor specifieke kaderstelling en specialistische advisering ten behoeve van het VWS-bestuur en de VWS-onderdelen op het gebied van faciliteiten, huisvesting, ICT-ondersteuning en inkoop.
• CIO Kern en Informatiemanagement: vindt bij de vraag van VWS-onderdelen de passende informatievoorziening met de juiste privacy- en informatiebeveiliginsgwaarborgen. De afdeling is vertegenwoordigd in de CIO-raad en adviseert directeur OBP o.a. voor bestuurlijke overleggen op het gebied van IT.
• Bedrijfsbureau: ondersteunt de primaire processen van de directie. Het bedrijfsbureau bestaat uit de volgende functionele eenheden: bedrijfsvoering en ondersteuning, evenementenbureau, communicatie, inkoop, financiën en control (IFC), strategisch advies, proces- en kwaliteitsmanagement (KPA), chauffeursdienst. 

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:  

• Een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen.
• Voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat.
• Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied.
• Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat.

Bijzonderheden

• Je kunt jouw sollicitatie richten aan Wim Westland, afdelingshoofd CIO-kern en informatiemanagement;
• Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Bel gerust met Jim van der Meer, privacy adviseur op 06-25 34 86 81 of mail via j.vd.meer@minvws.nl;
• Als je bent aangewezen als een verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat, dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie;
• Een functiegericht assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure;
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig;
• Ben je al in vaste dienst van het Rijk en heb je een vaste aanstelling, dan kun je op basis van je vaste aanstelling ook bij ons in dienst treden;
• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen;
• Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek? Houd er alvast rekening mee dat de eerste gesprekken in week 24 worden gepland. 

VWS zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren. Lees meer informatie op werkenbijvws.nl. Heb je vragen over de Banenafspraak? Neem dan contact op met de adviseur Banenafspraak, de heer Gil Levy-de Graaf (06-21485312 of g.levy@minvws.nl).