Project-/programmamanager P&O

Ben jij een ervaren project-/programmamanager die toe is aan een volgende stap? Heb jij daarnaast ook enige ervaring in/ belangstelling voor het HR-domein en vind je het interessant om je HR-kennis te gaan verdiepen en verbreden? Bij P&O zijn we op zoek naar een nieuwe project-/programmamanager. Projectmanagement is opgericht vanuit de reorganisatie van de P&O-afdeling en valt rechtstreeks onder het hoofd P&O.  Voorheen werd projectmanagement extern ingehuurd, deze expertise willen we nu intern borgen. Er zijn momenteel twee vaste project-/programmamanagers die vanuit het HR-domein bijdragen aan de uitvoering van tactisch-/strategische projecten en programma's binnen VWS. Er wordt in een matrixstructuur vanuit de projectinhoud samengewerkt met collega's uit de drie teams.

Wat ga je doen als project-/programmamanager?

Als project-/programmamanager ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van meer afgebakende projectopdrachten binnen het HR-werkveld, met duidelijke doelen, tijdslijnen en kaders, die zijn gericht op de realisatie van de tactisch-/strategische doelstellingen van VWS. Deze projecten zijn vaak uitdagend, waarin je helder contracteert met de opdrachtgever (MT P&O) en schakelt met meerdere partijen en uiteenlopende belangen. Het behalen van het afgesproken resultaat staat voorop: je verkent, stemt af met de opdrachtgever, betrekt relevante stakeholders, houdt koers, bewaakt de voortgang en ziet toe op implementatie en borging in de organisatie. De projectonderwerpen komen veelal voort uit brede organisatiethema's. Je werkt dan ook niet alleen nauw samen met collega's van P&O zoals beleidsadviseurs, data-analisten, HR-adviseurs en organisatieadviseurs maar ook met andere disciplines binnen de directie OBP en daarbuiten. Je leidt projecten en verdiept je in de inhoud om tot een zo goed mogelijk resultaat te komen. Afhankelijk van de omvang en complexiteit werk je aan één of meerdere opdrachten tegelijk. Je start met het project FlowVWS dat al enige tijd loopt en is opgericht om de loopbaanontwikkeling van VWS'ers binnen het kerndepartement te bevorderen.

 Functie-eisen

• Je hebt WO-werk- en denkniveau.
• Je hebt enkele jaren ervaring met projectmanagement in al zijn facetten binnen een complexe omgeving met meerdere stakeholders en uiteenlopende belangen.
• Je hebt kennis van verschillende projectmethodieken als Lean, Agile of design thinking en weet deze toe te passen.
• Je bent bestuurlijk sensitief, resultaatgericht, kunt scherp en realistisch plannen en organiseren, projecten aansturen, mensen motiveren en bent ook een vaardig netwerker.
• Je bent een allrounder die het leuk vindt om over de volle breedte van het HR-domein projecten aan te sturen en uit te voeren.

 Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling P&O bestaat uit ruim 70 collega’s onderverdeeld in de teams P&O Strategie & Beleid, P&O Business en P&O Services. Vanuit de nieuwe afdelingsstructuur en onder leiding van een nieuw hoofd P&O en drie nieuwe managers, werken we aan de verdere professionalisering van P&O. We werken aan een gezond, fit en veerkrachtig VWS vanuit onze P&O visie; als strategisch partner stimuleert P&O een gezonde, veerkrachtige en toekomstgerichte organisatie waarin ambtelijk vakmanschap het fundament vormt. Wij creëren de randvoorwaarden voor een werkomgeving waarin organisatiedoelen worden behaald en medewerkers hun talenten ten volle benutten om publieke waarde te realiseren. Vanuit integraal management en een gezamenlijke verantwoordelijkheid borgen we duurzame inzetbaarheid. P&O jaagt integrale vernieuwing aan door mens en organisatie te verbinden aan de ontwikkelingen van buiten. Hierbij focussen we op drie pijlers vanuit het Strategisch Personeelsbeleid van het Rijk: het versterken van vakmanschap door continu leren, het vergroten van slagkracht via digitale innovatie en het stimuleren van publiek leiderschap. Zo bouwen we aan een wendbaar en toegankelijk VWS, waar trotse professionals samenwerken aan het vertrouwen van de burger. De onderlinge sfeer is warm en hartelijk met daarnaast de benodigde zakelijkheid naar onszelf en onze opdrachtgevers. 

 Bijzonderheden

• De sollicitatieprocedure bestaat uit twee delen: de eerste gespreksronde vindt plaats op donderdag 9 juli. Als je wordt uitgenodigd voor een tweede gesprek vindt dit plaatst in de week van 13 juli.
• Starten per 1 september heeft onze voorkeur.