Senior Adviseur bestuurlijke zaken uitvoeringsorganisaties

Het adviseren van de (plaatsvervangend) secretaris-generaal ((p)SG) over de continuïteit en het functioneren van uitvoeringsorganisaties. Dat doe je als senior adviseur bestuurlijke zaken bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Vanuit het kantoor in Den Haag en vanuit huis werk je aan de verbinding tussen beleid en uitvoering. Jij zorgt ervoor dat de pSG zo goed mogelijk sturing kan geven aan de uitvoeringsorganisaties waar jij verantwoordelijk voor bent. Zo draag je bij aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland.

Wat ga je doen als senior adviseur bestuurlijke zaken?
''Werk je voor VWS dan werk je voor de zorg in Nederland. De komende jaren staat de zorg voor grote uitdagingen. Ook op het gebied van innovatie. Het zijn de uitvoeringsorganisaties die een belangrijke rol spelen bij het behalen van de gestelde doelen. Met het adviseren van de (p)SG draag jij bij aan het zo goed mogelijk functioneren van deze uitvoeringsorganisaties. En dat in een omgeving waar je zelfstandig kunt werken en er ruimte is voor jouw ideeën.'' Irene, mt-lid Eigenaarsadvisering

Jij gaat aan de slag voor de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) binnen het team Eigenaarsadvisering. Vanuit het departement krijgen de 22 concernorganisaties van VWS,  waaronder de agentschappen, uitvoerende diensten, zelfstandige bestuursorganen, adviesraden, inspectie en het planbureau verschillende taken toegewezen. 
 
De SG en pSG zien erop toe dat deze organisaties hun taken goed kunnen uitvoeren en beoordelen  daarbij onder meer de  continuïteit en de bedrijfsvoering. Heeft een uitvoeringsorganisatie wel de juiste capaciteiten en middelen? En is de governance wel goed ingericht? Jouw advies is hierbij onmisbaar. 
 
Deze adviesrol kent een breed en afwisselend takenpakket. Je bent in staat om de rode draden uit de financiële vraagstukken van concernorganisaties te herkennen, te onderscheiden en hierover te adviseren. Daarnaast werk je samen met andere adviseurs binnen VWS en de uitvoeringsorganisaties om tot integrale adviezen voor de (p)SG te komen. In deze rol coördineer jij de totstandkoming van deze adviezen. Je zorgt ervoor dat informatie vanuit verschillende vakgebieden, zoals personele en financiële zaken, ICT-trajecten en politieke vraagstukken wordt samengebracht. Zo ontstaat een volledig beeld van de organisatie. 

Verder draag je bij aan het organiseren van de planning-en-controlcyclus. Binnen deze cyclus worden de jaarplannen van de concernorganisaties beoordeeld en vastgesteld, waarna gedurende het jaar de voortgang wordt gemonitord. Als adviseur bestuurlijke zaken onderhoud je een netwerk van adviseurs binnen de concernorganisaties en binnen VWS zelf. Door tijdig informatie op te halen en gesprekken te voeren met de juiste personen, zorg jij ervoor dat tijdens de bestuurlijke overleggen alle relevante informatie op tafel ligt. Hierdoor kan de (p)SG het juiste gesprek voeren. 
 
Verder werk je samen met collega-adviseurs die verantwoordelijk zijn voor andere concernorganisaties. Binnen het team is veel aandacht voor kwaliteit en ontwikkeling. Er worden themasessies georganiseerd en er zijn regelmatig intervisiebijeenkomsten, waarin er ruimte is om kennis te delen en interessante casussen te bespreken.

Functie-eisen

• Wo werk- en denkniveau met kennis van overheidsfinanciën; 
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in het adviseren van bestuurders en ambtelijke top binnen de overheid of een uitvoeringsorganisatie; 
• Ruime ervaring met beleidsontwikkeling in een politiek-bestuurlijke omgeving; 
• Kennis van financieel toezicht en expertise op ten minste één van de volgende terreinen: Governance, bedrijfsvoering, wetgeving of aansturing van ICT-programma’s; 
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden in het Nederlands, met het vermogen om complexe informatie helder, beknopt en op hoog niveau vast te leggen;
• Je bezit sterke analytische en organisatorische vaardigheden, wat betekent dat je snel verbanden legt tussen uiteenlopende onderwerpen en ook effectief kan schakelen tussen dossiers en bestuurlijke overleggen plannen en coördineren. 

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) is verantwoordelijk voor de ondersteuning en advisering van de politieke en ambtelijke top van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). BPZ heeft tot kerntaak om met de directies te zorgen voor tijdige en kwalitatief hoogwaardige advisering die leidt tot goede besluitvorming door de politieke en ambtelijke top. Als regisseur/procescoördinator is de directie BPZ een verbindende schakel tussen directies en uitvoeringsorganisaties en van en naar bewindspersonen, de Bestuursraadleden en ook intra- en interdepartementaal en naar het parlement. Daarnaast heeft de directie tot taak om de plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG) te ondersteunen in haar eigenaarsrol van de uitvoeringsorganisaties.

BPZ is georganiseerd in acht teams: Eigenaarsadvisering, Bestuurlijke Advisering, Stukkenstroom, Politieke advisering, Managementondersteuning, Beveiliging/BVA, FG en Bedrijfsvoering, Kabinet & Protocol. Bij de directie werken ruim 80 mensen.

Bijzonderheden

• Je kunt je sollicitatie richten naar Irene van Tienhoven, mt lid Eigenaarsadvisering; 
• Heb je nog vragen over deze functie? Neem dan contact op met Annet Veldkamp, coördinator Eigenaarsadvisering via het secretariaat van BPZ op telefoonnummer 070-3406410;
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag;
• Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie;
• Goed om te weten: Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan;
• We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring;
• VWS zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren. Lees meer informatie op werkenbijvws.nl. Heb je vragen over de Banenafspraak? Neem dan contact op met de adviseur Banenafspraak, de heer Gil Levy-de Graaf (06-21485312 of g.levy@minvws.nl).